Soluciones ERP
Las características que distinguen a Software Q-Biz lo transforman en una plataforma que permite abarcar Soluciones muy disímiles en operación y complejidad sin perder de vista el objetivo de gestión integrada de los diferentes procesos de una empresa de las aplicaciones ERPs.Las Soluciones Integrales que provee Software Q-Biz se sustentan sobre su propia integralidad, en cuanto al diseño de la plataforma, donde nativamente conviven aplicaciones que permiten configurar todos los documentos y/o formularios que participan en un proceso y que facilitan la recolección de los distintos tipos de datos, con herramientas de automatización de tales procesos a través de la definición de etapas, responsables, reglas y tiempos (motor de workflow) y las herramientas de gestión que permiten el monitoreo de los procesos y la generación de información necesaria en la toma de decisiones.
A lo anterior se suma la posibilidad de contar con diferentes portales de acceso (Windows, Web y Mobile) que facilitan la interacción con los sistemas de una empresa desde puntos remotos, ya sea como una extensión de su intranet y/o posibilitando la integración de asociados comerciales (Clientes y Proveedores).
Las características de configuración del Software Q-Biz facilitan incluso la incorporación nativa y totalmente integrada de aquellos procesos relacionados al core de la empresa que, usualmente, no son cubiertos por los software comercializados como ERPs. Esto permite a una empresa manejar escenarios escalables o de implementación gradual de una Solución conservando su inversión inicial, acorde a los presupuestos disponibles y respetando las características de la cultura organizacional.
Proceso que refleja las transacciones contables y de cuentas corrientes de la empresa, en una interfaz amigable y flexible, permitiendo la gestión financiera a través de la navegación de informes legales y de sus respectivos análisis. La información es proporcionada por los procesos operativos de la empresa (compras, ventas, remuneraciones, etc.) sin perder su origen, manteniendo la integridad de la información.
Proceso que permite el registro y controles asociados a movimientos de banco (Pagos, Cobros, Conciliaciones, etc.) y cuentas corrientes. El sistema funciona en forma integrada con la contabilidad Q-Biz, de tal manera de asegurar información de una única fuente sin doble digitación e inconsistencias. La interfaz gráfica le permite al tesorero mejor control de movimientos de ingresos y egresos con filtros y selecciones masivas.
El proceso de Activo Fijo, permite el control de bienes, su corrección y depreciación en función de las vidas útiles, sean estas financieras o tributarias. Permite entre otras cosas, el control de la historia a través de los cambios como mejoras o disminuciones y procesos de cálculos mensuales o anuales según el procedimiento interno de la empresa.
El proceso de Presupuesto, permite controlar desviaciones entre lo real y lo presupuestado en función de informes comparativos, permitiendo una visión globalizada para la toma de decisiones gerenciales. La información proporcionada permite la navegación hasta los datos reales mediante vistas gráficas de gestión.
Proceso que permite el control de las Remuneraciones de los Trabajadores de la Empresa (Colaboradores) a través de un potente motor de fórmulas que las hace adaptables a las necesidades de la empresa, optimizando tiempos de respuesta para volúmenes importantes de trabajadores. Además apoya en funciones que normalmente son realizadas extra sistema o en editores externos (ej: Contratos, cálculo y formato de Finiquito). Informa a la Contabilidad Q-Biz manteniendo la información consistente para las cuentas corrientes de personal y pagos asociados a ellos (Sueldos, Imposiciones).
El proceso de Compras, permite el control de las adquisiciones realizadas por la empresa independiente de su tipo (insumos, gastos, bienes, etc.) y su forma (compra directa, O/C, Solicitud, importación, etc.), ya que puede ser implementada según el funcionamiento real de la compañía. De esta manera, la naturaleza de la compra implicará documentos y procedimientos simples o complejos, departamentalizados o unificados, que serán definidos para cada caso, incluyendo aprobaciones electrónicas (vía workflow), adjuntos que reducen el uso de papeles físicos, generando analítica de gestión acorde a la operación interna dentro de Q-Biz.
El proceso de Inventarios, controla los stocks y costos de los productos (comercializados o internos) de la empresa a través de los movimientos de entradas, salidas y traspasos, dando valor agregado al uso de las bodegas ya que interactúa en forma nativa con las compras, ventas y consumos internos sean estos reales o proyectados.
El proceso de Ventas, tiene como objetivo controlar y gestionar las ventas de la empresa sean estas de productos, servicios o una combinación de éstos. La principal ventaja al implementar el proceso en Q-Biz es que se pueden incorporar al sistema cada una de las modalidades de venta que maneje la compañía, definiendo características específicas de control y seguimiento (Ej: comisiones, ventas por proyectos, exportación, etc.). Asimismo, el seguimiento de la venta podrá nacer desde un Pedido o Solicitud, pasando por aprobaciones electrónicas según los procedimientos internos que cuente la empresa, sin necesidad de realizar labores "extra sistema" o mediante planillas externas.
El proceso de Producción, permite controlar el estado general y los costos de diversos procesos productivos y está integrado con los restantes procesos Q-Biz, especialmente con el de inventario en lo referente a valorización de existencias. A partir de la Orden de Trabajo, el sistema controla insumos y costos en función de recetas o formulaciones específicas hasta que el producto se encuentra terminado.